2014年3月6日晚,湖南省标识行业协会筹备委员会暨湘识会第一次专题会议顺利召开。会议签署了《湘识会基本章程》、《关于湘识会第一届组织机构安排的决议》、《关于湘识会会费收取标准的决议》等一系列文件。会议按照《湘识会基本章程》的有关原则讨论了《湖南省标识行业合同条款指导意见》、《湘识会经费管理制度》、《湘识会入会申请表》、湘识会官方网站建设、本会logo设计征集等议题。
通过对各理事单位标准合同的讨论,结合本会法律顾问的建议,会议对合同签订中如下11个方面提出了指导意见:合同名称、付款方式、质保期、质保金、合同确认人、签约地、争议处理、验收程序、违约责任、价格调整、合同执行,并在此基础上归纳形成了《湖南省标识行业合同条款指导意见》。会议审议通过了《湘识会经费管理制度》,暂定以金和平会长名义开通本会经费管理银行账户,理事李亮和范超担任监事,由刘洪武理事兼任财务出纳,财务会计则由会通标识财务负责人兼任。会议还审议通过了《湘识会入会申请表》,布置各理事单位按《湘识会基本章程》要求提交入会申请表存档。
会议讨论了本会官方网站的建设方案,初步通过了理事范超提出的网站框架,并安排理事范超负责下一步网站建设工作,秘书蒋国国准备网站内容。初步计划一个月内完成此项工作。会议还对湘识会logo设计征集工作进行了安排,决定由理事单位各自提出两套logo设计方案,经评审择优采用,对作品被采用的设计师,给予奖励。
此外,会议还讨论确定了今年本会主要工作事项,并安排秘书长夏星星对事项进行计划。最后,会议对下一步的议题进行了讨论,并安排了有关工作,要求各理事单位财务人员,分别起草一份有关自身公司财务税收情况的简介,以便下次会议讨论。
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